Что такое акт приема-передачи машины и зачем нужен такой документ?

Таким документом по закону подтверждается факт передачи транспорта от одного собственника к другому. На бумаге фиксируется состояние автомобиля, данные о собственниках и прочая важная информация. Сам акт нужен для того, чтобы новый собственник или продавец (арендатор) в будущем смогли отстоять свои права через суд при возникновении спорных ситуаций. 

 

Когда нужно составлять акт приемки авто?

 

Документ обязательно должен составляться при следующих сделках:

• При возврате или передаче автомобиля во время его аренды.

• При продаже машины для фиксации ее технического состояния. Причем на подержанные автомобили тоже рекомендуется составлять такую бумагу.

• Во время передачи транспортного средства в автосервис для обслуживания и ремонта.

• В процессе передачи автомобиля на хранение. 

• При транспортировке ТС, чтобы подстраховаться от его повреждений во время перевозки.

 

Акт приемки также может понадобиться для отчетности или в судебных спорах, где он станет доказательством в конфликтной ситуации. 

 

Что должно быть в акте приема-передачи авто?

 

Так как этот документ играет очень важную роль, важно проследить, насколько корректно он будет составлен. В нем должны быть указаны все дефекты, если они имеются, а также особенности комплектации. Здесь же фиксируется дата, а иногда и время составления, чтобы точно подтвердить срок передачи ТС. И это важно, так как иногда случаются ситуации, когда машина попадает в аварию после продажи, но до перерегистрации новым владельцем. В таком случае с помощью акта бывший собственник легко докажет свою непричастность к ДТП. 

 

Акт приемки составляют в произвольной форме, обязательно указывая:

• полные инициалы покупателя и продавца и их паспортные данные;

• место и дата заключения сделки;

• полное описание авто (VIN, пробег, номер, модель, цвет и т.д.);

 

Чтобы получить статус действующего, акт должен подтверждаться подписями обеих сторон сделки. 

 

Пошаговая инструкция: как правильно составит акт приемки автомобиля

 

У тех кто продает или покупает транспорт впервые, могут возникнуть трудности с правильным составлением акта приема-передачи ТС. На практике составить такую бумагу несложно, если следовать нашей простой инструкции:

1. Подготовка документов. Потребуются ПТС автомобиля, паспорта всех участников сделки и СТС. 

2. Определитесь, в какой форме будет акт. Его можно написать от руки или воспользоваться уже готовым бланком (можно скачать в интернете).

3. Напишите место и дату передачи машины.

4. Пропишите ФИО полностью обеих сторон, информацию из паспорта и адреса регистрации по месту жительства.

5. Как можно подробнее опишите передаваемый автомобиль.

6. Укажите особенности, неисправности, комплектацию, дефекты машины. 

7. Укажите информацию о дополнительном оборудовании и предметах. Например, если вместе с машиной отдается набор инструментов или комплект зимних колес.

8. Добавьте предложение о том, что обе стороны не имеют нареканий. 

9. Зафиксируйте договоренность подписями. 

 

Документ должен быть составлен в двух экземплярах. Исключение составляет покупка автомобиля в трейд-ин – здесь должно остаться по два акта у покупателя и у дилера (один о передаче старого авто в счет покупки нового, другой о покупке новой машины).

 

Что нужно обязательно проверить перед подписанием акта приема-передачи машины?

 

Чтобы не получить проблемный автомобиль, важно еще перед подписанием акта приемки обратить внимание на важные моменты:

• Тщательно осмотрите покупаемый или арендуемый авто, включая салон и системы.

• Проверьте документы на совпадение VIN-кода с реальной маркировкой на шасси и другую информацию по ПТС. Еще лучше – закажите историю машины через онлайн-сервис, чтобы иметь более подробное представление о ее текущем состоянии.

• Убедитесь, что указанная комплектация совпадает с тем, что есть у покупаемого ТС. 

 

Также важно проверить юридическую сторону сделки, не находится ли машина в залоге или нет ли на ней обременений.